Si vous avez déjà participé à une course VTT, vous avez sûrement été au courant de la tournée, des rivaux et des temps.
À quoi vous n'aurez pas accordé autant d'attention aux nombreux détails auxquels les organisateurs ont pensé, longtemps.
La vérité est que si ce n'était pas pour cela, de nombreuses compétitions de ce type auraient de sérieuses difficultés à avancer. De plus, les participants n'ont pas pu répéter et que le test a disparu du calendrier.
Le démarrage d'un concours de VTT implique de nombreuses révoltes et préoccupations, à partir de la date à laquelle choisir de le faire à la façon de donner une couverture pour la santé ou de la demande de permis.
>>> De quelle assurance ai-je besoin pour organiser un test de VTT?
Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur certaines tâches qui ne sont pas si évidentes, mais qui sont essentielles pour que tout se passe sur roues.
1. Tout le monde ne peut pas faire de même
Combien de personnes participez-vous à l'organisation de la course? Et tout le monde sait ce qu'il devrait faire? Délimiter les fonctions que chaque membre du comité d'organisation d'un tel événement doit faire est essentielle pour éviter les conflits et tirer le meilleur parti de ce qui est le mieux donné à chaque personne.
La distribution des tâches doit être effectuée en fonction de l'expérience que chaque personne possède Dans l'organisation des races de ce type, de leur temps ou, dans le cas des responsables de la recherche de sponsors, de leur connaissance des entreprises à dire. Convenir que la distribution des tâches empêchera certains d'interférer avec le travail des autres et de nombreux malentendus.
2. N'organisez pas de preuve que personne ne parle
Le fait que votre carrière VTT apparaisse dans le plus grand nombre de médias et a une présence sur Internet dépend, en grande partie, de vous.
Basé l'événement suffisant à l'avance pour promouvoir les inscriptions et convaincre les sponsors de parier sur votre carrière.
Vous devriez faire une liste de médias (presse, radio et télévision locale, régionale ou nationale), des sites Web spécialisés et des forums cyclables. Faites un communiqué de presse et envoyez-le-leur.
Il est également positif de convoquer une conférence de presse quelques jours à l'avance. Préparez la diffusion que vous ferez des résultats, que vous pouvez envoyer à la même liste de médias, de sites Web et de forums le même jour du concours. Bien qu'ils aient de nombreuses catégories, vérifiez qu'ils sont lisibles et faciles à comprendre. Vos sponsors apprécieront grandement que votre engagement envers votre événement ait un impact.
3. le motard C'est le centre de l'expérience
Il est peu utile de réussir, de choisir un endroit unique et de préparer la disposition parfaite pour la compétition si le participant n'est pas satisfait de la course.
Dans un calendrier dans lequel bizarre est le week-end qui ne célèbre pas une course,
La différence entre une compétition bien évaluée et une autre qui passe inaperçue peut être en détail.
Assurez-vous que les participants ont assez répandu et propre, pour qu'ils aient de l'espace pour assister à leur vélo ou qu'il y a quelque part pour que leur famille et leurs amis puissent suivre au moins une section du concours d'un endroit confortable.
Un bon exemple de quelque chose à ce que les participants prêtent beaucoup plus d'attention que vous ne le pensez
Le sac du coureur. Inquiétez-vous qu'il soit généreux et complet (vos sponsors peuvent vous aider à contribuer un cadeau ou un exemple de produit).
4. Faites attention à l'hébergement
De plus en plus d'amateurs de cyclisme sont, en particulier les fans, qui se déplacent dans des centaines de kilomètres pour participer à une course VTT parce qu'ils le comprennent comme
Une escapade sportive dans laquelle, même, toute la famille les accompagne.
Pour faciliter les choses, mettez leur place et réfléchissez aux besoins de l'hébergement qui peuvent être. Vous pouvez parler aux hôtels et aux auberges de la région, présenter votre carrière et négocier des remises et des prix spéciaux pour les inscrits et leurs familles.
D'un autre côté, gardez à l'esprit que beaucoup
Motard Ils se déplaceront en voiture vers
Activer les espaces dans lesquels les véhicules peuvent se garer Le jour du test.
